• 仮住まいコンシェルジュ
  • 0120-544-201 日・祝日休
  • メールでのお問い合わせ
  • 仮住まい探しのポイント
  • メリット
  • ご入居までの流れ
  • お客様の声
  • よくある質問
  • ハウスメーカーの方へ
  • 地名や住所から、お近くの仮住まい・短期賃貸住宅を検索!

個人情報保護方針

株式会社ホワイトストーン(以下、「当社」という。)は、宅地建物取引業に基づき 独立行政法人都市再生機構法および東京都住宅供給公社に関連する業務を行っています。業務を提供する上で、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。
当社は、同業務を実施する上で、個人情報の保護は重要な事項であると認識しております。
そこで当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の請求等(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止)を受け付けます。開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。


2020年4月1日制定

株式会社ホワイト・ストーン
代表取締役  白石 淳

<個人情報苦情及び相談窓口>
株式会社ホワイト・ストーン  個人情報保護管理者:諫山 智子
Tel:03-6820-0944
(受付時間 9時30分~18時 水日祝日除く)

1. 個人情報について

当社は、お客様よりご提供いただいた個人情報を保持する場合があります。
その個人情報とは、氏名・住所・会社名・電話番号・メールアドレスなど、特定の個人として識別できるものをいいます。

2. 個人情報の利用目的について

当社は、お客様よりご提供いただいた個人情報に関して、次の目的の範囲内でご利用させていただきます。

・ご希望のUR賃貸住宅(公団)の仮申込(予約)代行のため
・内覧に同行する際に連絡するため
・入居手続き(書類確認・契約)のサポートのため

その他、当社の他の不動産物件におけるサービスの紹介、並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービスなどを紹介するためのダイレクトメールの発送、連絡などのために、お客様の個人情報のうち住所・氏名・電話番号・メールアドレス・物件情報などを利用させていただきます。
ただし、このための利用は、お客様からの申し出により取り止めることができるものとします。

3. 個人情報の利用目的の範囲について

当社は、お客様よりご提供いただいた個人情報を、上記(2. 個人情報の利用目的について)の範囲を超えて利用することはありません

4. 個人情報の第三者への委託について

当社は、お客様の同意を得た利用目的を達成するために、当社と守秘義務契約を締結した業務委託先に個人情報を委託する場合があります。

5. 個人情報の第三者への提供について

当社は、お客様の同意を得た利用目的を達成するために、下記の通り個人情報を提供する場合があります。

・提供する個人情報の項目・・・氏名・性別・生年月日・住所・電話番号・勤務先名・収入
・提供の手段・方法:メール・書面・電話など
・当該情報提供の提供を受ける者・提供を受ける者の組織の種類・属性:独立行政法人都市再生機構(UR都市機構)
・個人情報の取り扱いに関する契約の有無:無

6. お客様による個人情報のご提供について

個人情報のご提供は任意ですが、提供いただけない場合は、上記(2. 個人情報の利用目的について)内の、利用目的が達成できなくなることをご了承ください。

7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続きについて

お客様が、当社保有のご自身の個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加・削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止を求める場合には、当社個人情報お問い合わせ窓口に連絡をいただくことで、対応いたします。

8. 当社ウェブサイトの運営について

当社は、当社WEBサイトにてクッキー(Cookie)による個人の利用動向の情報取得を行っておりますが、お客様が当社WEBサイトにてご自身の個人情報を入力されない限り、お客様ご自身を特定、識別することはできません。クッキー(Cookie)の使用を希望されない場合は、お客様のブラウザの設定を変更することにより、クッキーの使用を拒否することができます。その場合、一部または全部のサービスがご利用できなくなることがあります。

9. 個人情報保護のための安全管理について

当社は、お客様の個人情報を保護するための規定を定め、従業者全員に周知・徹底・啓発・教育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。
また、お客様の個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めます。

10. 当社における個人情報の取扱いについて

(個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項)

①メール・書面・電話・SNSなどでお問合せいただいた方の個人情報
・お問合せに対して適切に対応し管理するため

※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。
※すべての「保有個人データ」の利用目的や「開示等の請求等」の手続き等「保有個人データに関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
遅滞なく回答いたします。

個人情報苦情及び相談窓口

株式会社ホワイト・ストーン
個人情報保護管理者:諫山 智子
Tel:03-6820-0944(受付時間 9時30分~18時 水日祝日除く)

BACKtoTOP